Objetivo del Puesto:
El objetivo del puesto es gestionar de manera autónoma y responsable todos los aspectos contables y administrativos de la empresa, asegurando la correcta elaboración de los estados financieros, ya sea por un tercero o de manera interna, la correcta aplicación de las normativas fiscales y el cumplimiento de las obligaciones tributarias. La persona en este rol también deberá de buscar el cumplimiento y mejoras a los procesos internos, así como la correcta implementación y comunicación de la parte administrativa y contable con el ERP.
Funciones Principales:
1. *Revisión de Estados Financieros:* Verificar y validar los estados financieros elaborados por los contadores externos, asegurando que estén completos, correctos y cumplan con las normativas contables y fiscales vigentes.
2. *Relación con Contadores Externos:* Gestionar la comunicación con los contadores externos, asegurando que se reciban los informes y documentos necesarios en tiempo y forma. Coordinar y resolver cualquier consulta o discrepancia en los registros contables.
3. *Supervisión de Cuentas por Cobrar y por Pagar:* Monitorear y dar seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando la correcta gestión de los saldos, el cumplimiento de plazos y la resolución de cualquier incidencia.
4. *Gestión de Facturación:* Supervisar todo el proceso de facturación, garantizando la emisión oportuna y precisa de facturas conforme a la normativa fiscal. Validar que los registros de ventas y cobros estén correctamente reflejados.
5. *Reporte de Flujo de Efectivo:* Elaborar y presentar el reporte mensual de flujo real de efectivo, asegurando que refleje de manera precisa las entradas y salidas de dinero, y proporcionando análisis sobre la disponibilidad de recursos para tomar decisiones informadas.
6. *Cumplimiento Fiscal y Tributario:* Asegurar que todos los informes y pagos fiscales (impuestos, declaraciones) se realicen correctamente y a tiempo, conforme a la legislación vigente, para evitar sanciones o multas.
7. *Análisis y Mejora de Procesos Contables y Administrativos: * Evaluar continuamente los procesos contables internos, sugiriendo mejoras que optimicen la eficiencia y efectividad del área, buscando siempre la precisión en los registros y la correcta alineación con los objetivos financieros de la empresa.
Experiencia Necesaria:
1 Manejo de Office (Excel principalmente)
2 Reporteo y presentaciones a directivos y clientes
3 Planificación y organización
4 Ingles Intermediate/ Upper intermediate
5 Seguimiento de cobranza y facturación
6 Supervisión
7 Experiencia en Monday (Es un plus)
8 Experiencia en Odoo (Es un plus)